Sekratriat administrative Assistenz


Work on the pulse of time

Sekratriat administrative Assistenz

Zentrum für Geburtshilfe, Kinder und Jugendmedizin – Klinik und Poliklinik für Kinderchirurgie und der Sektion Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der ärztlichen Leitungen
  • Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement
  • Drittmittelverwaltung- und -überwachung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
  • Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariats, Unterstützung bei der Betreuung der Studierenden
  • Korrespondenz, Telekommunikation, Patientenmanagement mit Einbestellung und Terminüberwachung für die kinderchirurgische Sprechstunde, sowie für die Privatsprechstunde
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Zuweiser (m/w/d), Kooperationspartnern und Patienten (m/w/d)
  • EDV-Angelegenheiten, u.a. Überwachung der Emails, Literatur- und Internetrecherche, Kalenderpflege, Terminkoordination der ärztlichen Leitungen, Datenpflege und -erfassung
  • Vertretung innerhalb des Sekretariats

Diese Position ist vorerst für circa ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab dem 01. Oktober 2019 zu besetzen und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), zum Verwaltungsangestellten (m/w/d), zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Wünschenswert: tätigkeitsbezogene Fachweiterbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und Erfahrungen in der Führung eines Chefsekretariats sind gewünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP, Soarian bzw. Bereitschaft diese Kenntnisse zu erlernen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Kommunikations-, Kooperations-, Organisations-, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Aufgeschlossenheit, präzise Arbeitsweise, Diskretion
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Personal und Qualitätsmanagement

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Contact:

Herr Prof. K. Reinshagen unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52717 oder per E-Mail: k.reinshagen@uke.de; Herr Prof. D. Singer unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52717 oder per E-Mail: d.singer@uke.de

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