Better together. For life.

Assistenz (w/m/d) der Kaufmännischen Zentrumsleitung (Junior) im Zentrum für Operative Medizin


Assistenz (w/m/d) der Kaufmännischen Zentrumsleitung (Junior) im Zentrum für Operative Medizin

Vollzeit: 38,5 Stunden| Befristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Zentrum für Operative Medizin

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Das Zentrum für Operative Medizin des UKE vereint die Kliniken und Polikliniken für

Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie, für Urologie, für Gynäkologie, für Transplantationschirurgie sowie für Unfallchirurgie und Orthopädie.

Die Kliniken teilen sich insgesamt 240 Betten. Durchschnittlich sind im ZOM 430 Vollzeitkräfte beschäftigt.

  • Budgetverwaltung für Kleingeräte
  • Auftragserteilung für Reparaturen an Geräten
  • Kontrolle und Beschaffung von Bestellungen (Investitionen, Medizinprodukte, Dienstleistungen, etc.)
  • Durchführung der Reinvestitionsplanung
  • Beantragung und Überwachung von Umbau- und Bauerhaltungsmaßnahmen, sowie IT-Projekten in Abstimmung mit den zuständigen zentralen Diensten des UKE
  • Eigenständige Rechnungstellung an Kooperations- und Vertragspartner
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung des betriebsinternen Berichtswesens
  • Erstellung von Abweichungsanalysen und Ad-hoc Auswertungen
  • Analyse der Wirksamkeit von vereinbarten Maßnahmen und Berichterstattung
  • Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrumsübergreifenden Projekten zur Reorganisation und zur Neu- und Weiterentwicklung des Zentrums
  • Berichterstattung an die Kaufmännische Leitung des Zentrums
  • Sonstige Zuarbeit für die Kaufmännische Leitung in Bezug auf Projekte und das Tagesgeschäft

Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung. Sie kann auch in Teilzeit besetzt werden.

What we look forward to

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Gesundheitsmanagement) oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau:mann im Gesundheitswesen) und Erfahrungen in der Krankenhausverwaltung im ausgeschriebenen Bereich
  • Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • MS Office-, SAP- (ISH und BW), Projektmanagement-, Rechnungswesen-, Kosten- und Leistungsrechnungskenntnisse
  • Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches und konzeptionelles Denken, Durchsetzungs-, Kommunikationsfähigkeit, Koordinations-, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Möglichkeit auf Home-Office für 1 Tag pro Woche nach erfolgter Einarbeitung
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.400 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
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We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
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Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Frau Pia Koch; Kaufmännische Zentrumsleitung, unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -57783

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

We look forward to receiving your complete application by 06.02.2023 stating reference code VW221067.

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Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

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