Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (w/m/d) für - Universitäres Herz- und Gefäßzentrum Hamburg

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Der Schwerpunkt der klinikübergreifenden Beobachtungsstudie Hamburg City Health Study (HCHS, www.uke.de/hchs) sowie der NAKO Gesundheitsstudie (www.nako.de) liegt in der Früherkennung der häufigsten Volksleiden und Todesursachen in Industrienationen. Im Rahmen der HCHS haben sich über 30 Kliniken und Institute des UKE zusammengeschlossen, um gemeinsam in einem mehrstündigen Untersuchungsprogramm 45.000 Einwohner:innen Hamburgs u. a. auf kardiologische, neurologische und onkologische Erkrankungen zu untersuchen. Unser Studienzentrum ist zudem eines von 18 Standorten der epidemiologischen Langzeitstudie NAKO Gesundheitsstudie. Dazu werden 10.000 der bundesweit bereits eingeschlossenen 200.000 Teilnehmer:innen erneut in unser Studienzentrum eingeladen und untersucht. Im Studienzentrum erwartet Sie ein interdisziplinäres, sorgfältig strukturiertes Arbeitsumfeld auf höchstem klinischen und wissenschaftlichen Niveau, eine qualifizierte Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Arbeitszeiten sowie ein engagiertes Team.

• Mitarbeit und Entwicklung von budgetären sowie langfristigen Planvorgaben auf der Ebene der Kostenstellen- und Drittmittelbudgets für beide Studien
• Durchführung des Kostencontrolling auf Kostentstellen- und Drittmittelebene inklusive monatlichem Berichtswesen an die Kaufmännische Leitung
• Durchführung des Personalcontrolling der Studien
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Überprüfung eines Projektcontrollings für die beiden Projekte
• Mitwirkung am Vertragsmanagement mit externen Kooperationspartnern der Studien

Diese Position ist im Rahmen der Drittmittelprojekte vorerst bis zum 31.12.2025 befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.

What we look forward to

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r oder Fachhochschulabschluss: Betriebswirtschaftslehre (FH), oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise Erfahrungen im Krankenhausbereich/-umfeld sowie Kenntnisse in SAP-ISH, KHBV sowie Drittmittelverfahren
• Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung setzen wir voraus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement setzen wir voraus
• Idealerweise: Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches- und konzeptionelle Denkweise, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Sozialkompetenz, freundlicher Umgang mit den Kooperationspartner:innen und Mitarbeitenden
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

What we can offer

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.