IT-Spezialist (w|m|d) mit Schwerpunkt Dienstplanung

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Mit unserer vollständig digitalen Patientenakte stellen wir sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patienten/-innen benötigt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die digitale Exzellenz im Gesundheitswesen voranzutreiben und die IT-Landschaften zum Wohl der Patient:innen mitzugestalten. In der Abteilung Administrative Systeme - ERP haben wir die Zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kunden im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis des zentralen SAP ERP und verbundener Systeme in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personal. Neben klassischen Zugriffe weiten wir den Zugriff über Webbasierte Anwendungen aus und bereiten den Übergang auf neue Technologien vor.

Der inhaltliche Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf folgenden Themen:

• Betreuung des bestehenden Dienstplanungssystems (SP-Expert)
• Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Anforderungen
• Ausbau und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Personalsystemen (SAP HCM, Learning Solution, eRecuiting)
• Monitoring, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der vorhandenen Dienstplanungsanwendung
• Beratung der Fachabteilungen und Betreuung der Anwender:innen bei Fragen im technischen und anwendungsbezogenen Kontext
• Konzeption und Realisierung von Lösungen im Kontext vorhandener Systeme sowie der zugrundeliegenden Systemlandschaft
• Erarbeitung von zukünftigen Lösungsansätzen unter Einbezug neuer Technologien
• Abstimmung und Koordination externer und interner Dienstleister und Partner inklusive Erstellung von Ausschreibungen
• Erstellung und Anpassung von Reports
• Durchführung von KeyUser- und Endanwender-Schulungen bzw. Einweisungen
• Erstellung und Pflege von Richtlinien sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement
• Koordinierung von System Upgrades/Updates/Patches

What we look forward to

• Abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Dienstplanung (SP-Expert) und/oder Personalsysteme (SAP HCM oder Success Factors)
• Kenntnisse im Bereich personalbezogener Geschäftsprozesse
• Hohe Kundenorientierung und ein entsprechendes Kommunikationsbewußtsein
• Eigenständiges Arbeiten mit ausgeprägter Verbindlichkeit
• Große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche und Geschäftsprozesse
• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Systembetrieb nach ITIL
• Ausgeprägter Teamgeist, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise

What we can offer

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.