Better together. For life.

Mitarbeiter:innen Voll- oder Teilzeit im Administrationsteam der Martini-Klinik - GKP, MFA, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d)


Mitarbeiter:innen Voll- oder Teilzeit im Administrationsteam der Martini-Klinik - GKP, MFA, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (w|m|d)

Vollzeit: 38,5 Stunden | Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf | Martini-Klinik

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Mit diesem Ziel bauen wir das UKE weiter aus und wachsen durch unsere Neubauten für Herz- & Gefäßerkrankungen sowie für Prostatakrebs. Entdeckt neue Jobchancen in der Patient:innenversorgung und in vielen weiteren Bereichen: Ihr habt die Wahl, startet jetzt gemeinsam mit uns durch.

Weitere Informationen findest Du hier: www.uke.de/neue-jobs/mk-pflege

Die Martini-Klinik ist eine hoch spezialisierte Privatklinik für die Behandlung des Prostatakarzinoms. Gemeinsam mit Einrichtungen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf behandeln wir im Prostatakrebszentrum insgesamt jährlich rund 5.000 nationale und internationale Patienten, davon 2.600 Prostatakrebsoperationen und sind damit das größte operative Prostatakrebszentrum weltweit. Als Mitarbeitende genießen wir die besondere, familiäre Atmosphäre einer kleinen Klinik und die vielen Vorteile eines großen Universitätsklinikums.

Wir ziehen 2023 auf dem UKE-Campus in einen größeren Neubau und erweitern dafür unser Administrationsteam. Es erwartet dich ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du arbeitest mit unterschiedlichen Professionen und Schnittstellen aus den ärztlichen, administrativen und pflegerischen Bereichen zusammen. Du organisierst und koordinierst alles rund um die ambulante und stationäre Aufnahme unserer Patienten.

Deine Aufgaben:

  • ambulante und stationäre Aufnahme der Patienten – immer im Bestreben um einen reibungslosen Ablauf in angenehmer Atmosphäre
  • Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden
  • Telefonservice inkl. internationaler Kontakte
  • OP-Terminierung
  • Koordination von Patientenanliegen
  • Schnittstellenmanagement
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe
  • Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, etc.)
  • Organisation und Planung der Anschlussheilbehandlung (AHB)

Es gibt keine Dienste an Wochenenden und Feiertagen.

Hier geht es zur Martini-Klinik:

https://www.martini-klinik.de/

Hier geht es zur Karriereseite:

https://www.martini-klinik.de/karriere/ambulanzen-und-med-administration

What we look forward to

  • Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlosser Ausbildung zur/zum Gesundheits- und Krankenpflegenden (w/m/d) oder zur/zum Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder mit kaufmännischer Ausbildung im Gesundheitswesen (w/m/d)
  • wünschenswert: Erfahrung in einer Praxis oder im Krankenhaus mit Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Kenntnisse und gute praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen und MS Office
  • gute Deutschkenntnisse, wünschenswert: Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sensible Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit onkologischen Patienten und deren Angehörigen
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln, Teamfähigkeit, Innovation, Empathie

What we can offer

  • ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • ein gutes Arbeitsklima
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramm der UKE-Akademie für Bildung und Karriere sowie abwechslungsreiche Einführungsveranstaltungen
  • ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet dich.
  • eine faire Bezahlung analog zum Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes; weitere Vergütungsbestandteile; 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Umzugspauschale: bis 2.000 Euro für die anfallenden Kosten, wenn ein Umzug (von außerhalb des HVV-Gesamtbereichs) nach Hamburg erforderlich ist. Sprich dieses Thema am besten gleich beim Bewerbungsgespräch an.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.400 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt Recruiting: Kirsten Manderbach, Tel-Nr.: +49 (0) 152 22844471, E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt Fachbereich: Kirstin Pasch (Admin. Leitung Ambulanz), Tel-Nr.: 0152-228 273 05, E-Mail: kirstin.pasch@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus eine Immunisierung vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 28.02.2023 stating reference code ZPF22702.

Please apply via BEWERBUNG@UKE.DE

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

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