Better together. For life.

IT-Spezialist (w|m|d) mit Schwerpunkt Dienstplanung


IT-Spezialist (w|m|d) mit Schwerpunkt Dienstplanung

Vollzeit: 38,5 Stunden| Teilzeit| Unbefristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Mobiles Arbeiten| Geschäftsbereich Informationstechnologie| Administrative Systeme-ERP

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Unser Geschäftsbereich Informationstechnologie betreibt eine der modernsten klinischen IT-Umgebungen in Europa. Mit unserer vollständig digitalen Patientenakte stellen wir sicher, dass die notwendigen Daten und Funktionen überall dort zur Verfügung stehen, wo sie für die sichere Versorgung unserer Patienten/-innen benötigt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die digitale Exzellenz im Gesundheitswesen voranzutreiben und die IT-Landschaften zum Wohl der Patient:innen mitzugestalten. In der Abteilung Administrative Systeme - ERP haben wir die Zentralen Dienste und Tochtergesellschaften als interne Kunden im Blick und gestalten mit den fachlich Verantwortlichen Lösungen auf Basis des zentralen SAP ERP und verbundener Systeme in den Bereichen Finanzen, Logistik, Instandhaltung, Reporting und Personal. Neben klassischen Zugriffe weiten wir den Zugriff über Webbasierte Anwendungen aus und bereiten den Übergang auf neue Technologien vor.

Der inhaltliche Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf folgenden Themen:

  • Betreuung des bestehenden Dienstplanungssystems (SP-Expert)
  • Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Anforderungen
  • Ausbau und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Personalsystemen (SAP HCM, Learning Solution, eRecuiting)
  • Monitoring, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der vorhandenen Dienstplanungsanwendung
  • Beratung der Fachabteilungen und Betreuung der Anwender:innen bei Fragen im technischen und anwendungsbezogenen Kontext
  • Konzeption und Realisierung von Lösungen im Kontext vorhandener Systeme sowie der zugrundeliegenden Systemlandschaft
  • Erarbeitung von zukünftigen Lösungsansätzen unter Einbezug neuer Technologien
  • Abstimmung und Koordination externer und interner Dienstleister und Partner inklusive Erstellung von Ausschreibungen
  • Erstellung und Anpassung von Reports
  • Durchführung von KeyUser- und Endanwender-Schulungen bzw. Einweisungen
  • Erstellung und Pflege von Richtlinien sowie Benutzer- und Berechtigungsmanagement
  • Koordinierung von System Upgrades/Updates/Patches

What we look forward to

  • Abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium in einschlägiger IT-Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Dienstplanung (SP-Expert) und/oder Personalsysteme (SAP HCM oder Success Factors)
  • Kenntnisse im Bereich personalbezogener Geschäftsprozesse
  • Hohe Kundenorientierung und ein entsprechendes Kommunikationsbewußtsein
  • Eigenständiges Arbeiten mit ausgeprägter Verbindlichkeit
  • Große Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche und Geschäftsprozesse
  • Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Systembetrieb nach ITIL
  • Ausgeprägter Teamgeist, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.400 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
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We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt zum Recruiting: Frau Kathrin Reinhold, Recruiting, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52595 oder per E-Mail: k.reinhold@uke.de.

Kontakt zum Fachbereich: Herr Behm, unter der Tel-Nr.: (040) 741056081 oder per E-Mail: ru.behm@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus eine Immunisierung vorliegt. (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 19.12.2022 stating reference code IT22482_ex.

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