Better together. For life.

Administrative Assistenz akademische Prüf- und Forschungsförderungsverfahren in Teilzeit


Administrative Assistenz akademische Prüf- und Forschungsförderungsverfahren in Teilzeit

Teilzeit| Unbefristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Dekanat – Prodekanat für Forschung

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Das Forschungsdekanat der Medizinisches Fakultät bietet unseren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern eine Anlaufstelle für alle Belange der Forschung. Unser Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für die Forschung kontinuierlich weiter zu optimieren und die Forschungsaktivitäten am UKE auf hohem Niveau auszubauen. Das Team „EU-Forschungsförderung“ unterstützt das UKE bei der Indentifikation von Antragsmöglichkeiten für EU-Forschungsförderungsgelder, wie auch dabei, entsprechende Anträge erfolgreich zu beantragen und Zuwendungsverträge mit vorzubereiten und abzuschließen.

Für die administrative Unterstützung des Referats „EU-Forschungsförderung“ suchen wir eine administrative Assistenz mit folgenden Aufgaben:

  • Sie verfolgen EDV – Angelegenheiten wie Datenpflege, -erfassung und Datenauswertung in mehreren Systemen
  • Sie optimieren und entwickeln bestehende Verfahrensabläufe weiter
  • Sie erstellen und pflegen Internetseiten
  • Zudem unterstützen Sie das EU-Team bei der Büroorganisation und Terminkoordination, wie auch bei der Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Des Weiteren erstellen Sie Routinedokumente

What we look forward to

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung oder Kenntnisse in den genannten Aufgabengebieten
  • Sicherer Umgang mit modernen EDV-Systemen, MS-Office
  • Idealerweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeit ndenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Frau Dr. Sigrid Meyer unter der Tel.-Nr.: (040) 7410-51683, Email: si.meyer@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus eine Immunisierung vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 04.07.2022 stating reference code VW22527.

Apply now for the advertised position from the University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE). Better together. For life.
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