Better together. For life.

Assistenz Technologietransfer (w/m/d)


Assistenz Technologietransfer (w/m/d)

Teilzeit oder Vollzeit: 20-40 Stunden| Befristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| MediGate GmbH

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Die MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, bei Vertragsausgestaltungen und -prüfungen und im Technologietransfer.

Die Abteilung Technologietransfer unterstützt die Wissenschaftler:innen des UKE, Life Science-Technologien und geistiges Eigentum weiterzuentwickeln, zu schützen und zu verwerten. Als Schnittstelle zwischen UKE und Wirtschaft betreuen wir den Technologietransfer einschließlich der Patentverfahren, der Verwertung mit außeruniversitären Partnern sowie Ausgründungen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (w/m/d), der/die die Abteilungsleitung bei allen buchhalterischen und administrativen Belangen unterstützt. Dazu gehören:

  • Rechnungssachbearbeitung sowie Beauftragungen externer Partner in enger Zusammenarbeit mit relevanten UKE Abteilungen
  • Überwachung von Rechnungsein- und ausgängen
  • Ablage und Pflege des internen Dokumentationssystems
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten sowie der Umsetzung des Datenschutzlöschkonzeptes
  • Vorbereitung und Ablaufkoordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Aufbau und Pflege relevanter Kontaktdatenbanken/Verteilern
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • ggf. Unterstützung des Vertragsmanagementteams bei Korrespondenz, Ablage und Überwachung des Postfachs

Diese Position ist auch in Teilzeit und vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

What we look forward to

  • Sie haben erste Berufserfahrung idealerweise im kaufmännischen Bereich, im Assistenzbereich oder Projektmanagement
  • Sie zählen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, hohe Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes und pragmatisches Denken zu Ihren Stärken und haben Freude an selbständigem Arbeiten und neuen Herausforderungen
  • Sie arbeiten routiniert im Einsatz digitaler Tools und haben einen sehr guten Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein Plus sind Kenntnisse aus dem Bereich des Technologie- oder Wissenstransfers

What we can offer

  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv Ihre Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt zum Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Frau Dr. Insa Cassens unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -51646 oder per E-Mai: i.cassens@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus eine Immunisierung vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 30.06.2022 stating reference code MG22538.

Please apply via BEWERBUNG@UKE.DE

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