Assistenz der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Projektmanagement

What to expect

Sie wünschen sich eine Tätigkeit mit großer Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum und spannender Zukunftsperspektive? Dann kommen Sie in die neue Abteilung Management Zeitarbeit & Pool (MZP), die sich aktuell im starken Wachstum befindet und als zentraler Ansprechpartner alle Fachbereiche des UKE sowie die Tochtergesellschaften bei kurz- und längerfristigen Personalausfällen unterstützt.

Die Abteilung umfasst das pflegerische Ausfallmanagement des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) mit einem eigenen Pflegepool (ca. 70 Vollkräfte) und einem Aushilfenpool für den Pflege- und Funktionsdienst (ca. 600 Köpfe). Die Koordination von Zeitarbeit, Freiwilligendiensten und Ehrenamt erfolgt ebenfalls zentral in der Abteilung für den gesamten UKE-Konzern.

Neben dem Ausfallmanagement stehen die Personalentwicklung und -Bindung der Beschäftigten im Fokus. Zudem können Sie sich auf spannende Projekte zu u.a. den Themen Digitalisierung, Reporting, Poolkonzepte für weitere Berufsgruppen oder auch Neustrukturierung der bestehenden Personalpools freuen.

Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz. Ihre Kernaufgaben umfassen dabei u.a.:

• Controlling: Erstellung, Weiterentwicklung und Interpretation des dezentralen Controllings, Budgetüberwachung, Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichterstattung an die Abteilungsleitung und an Zentrumsleitungen im UKE, u.v.m.
• Projektmanagement: Leitung und Mitarbeit von abteilungsinternen, abteilungs- bzw. UKE-übergreifenden Projekten und Durchführung des Projektcontrollings
• Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Aufgaben und der Weiterentwicklung der Abteilung, u.a. Etablierung/Optimierung einer IT-gestützten Lösung zur bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
• Mitwirkung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
• Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung Die Ausübung dieser Position kann in Teilzeit erfolgen.

What we look forward to

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Controlling-Kenntnisse und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• (Erste) Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
• Idealerweise Erfahrungen in der (Personal-) Disposition oder mit Optimierungsproblemen
• Idealerweise praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Krankenhausmanagement
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches & konzeptionelles Denken
• Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

What we can offer

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.