Better together. For life.

Assistenz der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Projektmanagement


Assistenz der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Controlling und Projektmanagement (w|m|d)

Vollzeit: 38,5 Stunden | Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Direktion für Patienten- und Pflegemanagement | Abteilung Management Zeitarbeit & Pool

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Sie wünschen sich eine Tätigkeit mit großer Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum und spannender Zukunftsperspektive? Dann kommen Sie in die neue Abteilung Management Zeitarbeit & Pool (MZP), die sich aktuell im starken Wachstum befindet und als zentraler Ansprechpartner alle Fachbereiche des UKE sowie die Tochtergesellschaften bei kurz- und längerfristigen Personalausfällen unterstützt.

Die Abteilung umfasst das pflegerische Ausfallmanagement des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) mit einem eigenen Pflegepool (ca. 70 Vollkräfte) und einem Aushilfenpool für den Pflege- und Funktionsdienst (ca. 600 Köpfe). Die Koordination von Zeitarbeit, Freiwilligendiensten und Ehrenamt erfolgt ebenfalls zentral in der Abteilung für den gesamten UKE-Konzern.

Neben dem Ausfallmanagement stehen die Personalentwicklung und -Bindung der Beschäftigten im Fokus. Zudem können Sie sich auf spannende Projekte zu u.a. den Themen Digitalisierung, Reporting, Poolkonzepte für weitere Berufsgruppen oder auch Neustrukturierung der bestehenden Personalpools freuen.

Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz. Ihre Kernaufgaben umfassen dabei u.a.:

  • Controlling: Erstellung, Weiterentwicklung und Interpretation des dezentralen Controllings, Budgetüberwachung, Erstellung und Interpretation von Analysen, Berichterstattung an die Abteilungsleitung und an Zentrumsleitungen im UKE, u.v.m.
  • Projektmanagement: Leitung und Mitarbeit von abteilungsinternen, abteilungs- bzw. UKE-übergreifenden Projekten und Durchführung des Projektcontrollings
  • Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Aufgaben und der Weiterentwicklung der Abteilung, u.a. Etablierung/Optimierung einer IT-gestützten Lösung zur bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung
  • Mitwirkung und Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
  • Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung Die Ausübung dieser Position kann in Teilzeit erfolgen.

What we look forward to

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Controlling-Kenntnisse und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • (Erste) Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
  • Idealerweise Erfahrungen in der (Personal-) Disposition oder mit Optimierungsproblemen
  • Idealerweise praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Krankenhausmanagement
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches & konzeptionelles Denken
  • Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Frau Linda Wrobel, Abteilungsleitung Management Zeitarbeit & Pool, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-50881 oder per E-Mail: l.wrobel@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus, eine Immunisierung vorliegt. (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 03.06.2022 stating reference code VW22419.

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