Better together. For life.

Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung


Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung

Vollzeit: 38,5 Stunden| Teilzeit| Unbefristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Kopf- und Neurozentrum (KNZ)

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Wollen Sie unsere Kaufmännische Leitung in einem kleinen, erfolgsorientierten Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen folgendes:

  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
  • Erarbeiten von Businesscases als Basis für wirtschaftliche Entscheidungen des Zentrums und darüber hinaus Erstellen von Analysen bei Budgetabweichungen und zur Prozessoptimierung
  • Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums
  • Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit dem kaufmännischen Leiter des Zentrums und den Klinikdirektoren
  • Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens und der Personalkostenplanung gemeinsam mit den Zentralen Diensten
  • Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes über die Monate
  • Mitwirkung beim weiteren Personalmanagement und Organisationsmanagement
  • Schnittstellen-Koordination mit Kooperationspartnern
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung und Überprüfung eines Projektcontrollings für alle Projekte des Zentrums sowie Projektbeteiligungen
  • Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenen Aufgabengebiet

Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

What we look forward to

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium: Betriebswirtschaftslehre, Krankenhaus-management oder Gesundheitswissenschaft
  • gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausbereich
  • Erforderlich sind gute Kenntnisse im kaufmännischen Controlling sowie Personalcontrolling
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Module (wie CO, BW, HR)
  • Gute Kenntnisse im Personalwesen
  • Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement, Drittmittelverfahrenskenntnisse und Qualitätsmanagementmethoden
  • sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denken und wirtschaftliches Handeln
  • Sozial- und Führungskompetenzen, Team- und Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft, Selbständigkeit, Flexibilität, zielorientiertes Arbeiten und Spaß mit Menschen zu kommunizieren

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Herrn Andreas Benten, Kaufmännischer Leiter des KNZ, unter der Tel.-Nr.: 040/7410-57628

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus eine Immunisierung vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 16.05.2022 stating reference code VW22396.

Apply now for the advertised position from the University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE). Better together. For life.
Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

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