Better together. For life.

Kalkulations- und Prozessmanager (w/m/d) für Klinische Studien


Kalkulations- und Prozessmanager (w/m/d) für Klinische Studien

Vollzeit:40 Stunden Vollzeit | Teilzeit möglich | Vorerst befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf | MediGate GmbH

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Wir sind die MediGate GmbH und bieten als hundertprozentige Tochter des UKE unseren Wissenschaftler:innen sowie deren Partnern eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung Klinischer Prüfungen/Studien, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Die MediGate ist verantwortlich für Verhandlung, Prüfung und den Abschluss der Drittmittelverträge des UKE. Das Team für Kalkulation und Controlling Klinischer Studien arbeitet eng mit den Kliniken und Instituten des UKE zusammen, um individuelle, detaillierte Studienbudgets aufzustellen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in, die/der Freude an Kalkulationen von Aufwand und Budget Klinischer Studien hat. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

  • Sie unterstützen das Studienpersonal der Kliniken und Institute des UKE in allen kalkulationsrelevanten Belangen, dies beinhaltet die Erstellung von Aufwandskalkulationen, sowie die Prüfung und Nachverhandlung von Budgets mit beauftragenden Unternehmen.
  • Sie bieten Schulungen in der Anwendung interner Kalkulationsinstrumente für Prüfärzte und Studienkoordinatoren an und werden als kompetente:r Ansprechpartner:in bei Rückfragen zur Nutzung geschätzt.
  • Sie sind mitverantwortlich für die MediGate-übergreifende Erfassung von Projekten mit Unterstützung der internen Arbeitsprozesse und Aufbau einer Studiendatenbank des UKE.

What we look forward to

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf oder einem kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung, wünschenswert in den folgenden Bereichen: o Operative Tätigkeit im Bereich der klinischen Forschung, z.B. als Study Nurse oder Studienkoordinator:in o Erfahrung in Kalkulation und Projektcontrolling und ein gutes Gespür im Umgang mit Zahlen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Koordinations- und Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägte Motivation, die Belange der MediGate zu verstehen und als wertvoller Servicepartner auf Augenhöhe einen Mehrwert zu erbringen
  • Pragmatischer und organisierter Arbeitsstil, hohe Empathie, Belastbarkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

What we can offer

  • Bezahlung analog zum Tarifvertrag TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte, 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
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We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Frau Dr. Dorothee Arenz, MediGate GmbH unter der Tel-Nr.: (040) 7410-51675 oder per E-Mail: d.arenz@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus, eine Immunisierung vorliegt. (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 25.05.2022 stating reference code MG22418.

Please apply via BEWERBUNG@UKE.DE

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

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