Work on the pulse of time

Admin. Assistenz für Forschungsinstitut (w/m/d)


Work on the pulse of time

Assistenz für unser Forschungsinstitut (w/m/d)

Zentrum für Experimentelle Medizin – Institut für Computational Neuroscience (ICNS)

We are the UKE – the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf [Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf]. A pulsating centre of health in the heart of Hamburg. When you are surrounded by that much energy and when progress sets the pace, no two days are the same. More than 13,600 employees with very different responsibilities are united by the same goal: ensuring health and well-being.

What to expect

  • Vollzeit: 38,5 Stunden
  • Unbefristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Das Institut für Computational Neuroscience ist ein dynamisches und forschungsstarkes UKE-Institut, das sowohl in der Grundlagenforschung als auch der angewandten klinischen Forschung engagiert ist. Unser internationales Team von etwa 20 Mitarbeitenden freut sich auf Ihre Unterstützung und Mitarbeit. Weitere Informationen finden Sie auf www.uke.de/icns.

Ihre Aufgaben beinhalten

  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Institutsdirektors
  • Selbstständige Organisation von Personalmaßnahmen inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung aller Beteiligten
  • Etatmäßige Drittmittelüberwachung und Reporting
  • EDV-Angelegenheiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint
  • Unterstützung bei der Organisation des Lehrbetriebes
  • Regelmäßige Aktualisierung der Institutshomepage und Intranetseite in Abstimmung aller Beteiligten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Überwachung der Wiedervorlage, Terminorganisation und -koordination, Ablage, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Direktors
  • Durchführung von Beschaffungen
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Koordinierung und Erledigung anfallender QM-relevanter Aufgaben

Diese Position ist auch in Teilzeit zu besetzen.

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten:in, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse in der Führung eines Sekretariats
  • MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Deutsch-Kenntnisse auf Muttersprache-Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, Selbstständigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

What we can offer

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Contact:

Ihr Kontakt zum Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Ihr Kontakt zum Fachbereich: Prof. Dr. Claus C. Hilgetag, Institutsdirektor, Tel-Nr.: (040) 7410-53698 oder per E-Mail: c.hilgetag@uke.de, oder Fr. Andrea Neumann-Blank, Institutskoordinatorin, Tel-Nr.: (040) 7410-53652 oder per E-Mail: a.neumann-blank@uke.de

We look forward to receiving your completed application by 29. November 2021 stating reference code 2021-714.

Please apply via BEWERBUNG@UKE.DE

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

Alternativ schreiben Sie uns
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