Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretär (w/m/d) der Zentrumsleitung Medizinisch-Technischer Dienst


Work on the pulse of time

Sekretär (w/m/d) der Zentrumsleitung Medizinisch-Technischer Dienst

Zentrum für Radiologie und Endoskopie

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What to expect

Die Position ist mit 80 Prozent der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Sie unterstützen die Zentrumsleitung bei Ihren Aufgaben

  • Organisation interner Büroabläufe und Prozesse
  • Administration von Personalangelegenheiten (inkl. Bewerbermanagement, Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge in Abstimmung mit der Zentrumsleitung, Bearbeitung von Dienstplänen)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Entgegennahme jeglicher Anfragen sowie Koordination der Beantwortung (ggf. Bearbeitung), Archivverwaltung (z.B. Datenpflege- und Erfassung), Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
  • Terminkoordination und Kalenderpflege der Zentrumsleitung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
  • Unterstützung bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte/r mit beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen
  • Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
  • Gute Erfahrungen und Kenntnisse im Gesundheitswesen (wünschenswert sind z.B. gute Kenntnisse im Personalrecht und im Bewerbermanagement)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich, idealerweise SpExpert, SAP, Soarian
  • Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen
  • Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs- Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Contact:

Frau Imke Nagel, Tel. (040) 7410-56076 oder per E-Mail: i.nagel@uke.de

We look forward to receiving your completed application by 27. July 2020 stating reference code 2020-341.

Bewerben Sie sich jetzt auf die ausgeschriebene Stelle vom Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Arbeiten am Puls der Zeit.
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