Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretär (m/w/d) für das Institut für Psychotherapie


Work on the pulse of time

Sekretär (m/w/d) für das Institut für Psychotherapie

Zentrum für Psychosoziale Medizin - Institut für Psychotherapie (IfP) - Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

Diese Position ist kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Unser Institut für Psychotherapie (IfP) des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) ist für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeuten/innen und für die psychotherapeutische Weiterbildung von Ärzten/innen zuständig.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen mit Erfahrung im adminstrativen Bereich, hohem organisatorischen Geschick und Freude am Kontakt mit unseren Aus- und Weiterbildungskandidaten/innen, Dozierenden sowie Patientinnen und Patienten.

  • Organisiatorische und administrative Betreuung unserer Aus- und Weiterbildungskandidaten/innen und Dozierenden (z.B. Beantwortung oder Weiterleitung von Rückfragen, Erstellen von Bescheinigungen, Erstellung von Verträgen, Beantragung von Schließberechtigungen)
  • Bewerbermanagement: Beantwortung / Weiterleitung von Bewerberanfragen, Koordinierung der Auswahlgespräche
  • Unterstützung bei der Lehrorganisation, z.B. Raumbuchung, Verwaltung der Teilnahmelisten, Cateringbestellungen, Hotelreservierung für externe Dozierende
  • Schriftverkehr mit der Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Koordination der Patientenanmeldungen (Besetzung des Ambulanztelefons, Koordination der Terminvergabe)
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Unterstützung der Ambulanzleitungen der Schwerpunkte Verhaltenstherapie und Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie in organisatorischer Hinsicht

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr fundierte Kenntnisse zur selbstständigen Führung eines Sekretariats sowie gute Kenntnisse der deutschen und idealerweise der englischen Sprache
  • Personalrechts-, Abrechnungs-, MS Office-, SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Koordinations-, Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
  • Freude am Kontakt mit unseren Aus- und Weiterbildungskandidaten/innen, Dozierenden und Patienten/innen
  • Idealerweise Erfahrung mit einer Tätigkeit in einer (psychotherapeutischen) Ambulanz bzw. einem Aus- und Weiterbildungsinstitut oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Studien- und Prüfungsangelegenheiten)

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
> Hier geht es zu Ihren Perspektiven im UKE

Contact:

Frau Dr. Sarah Liebherz , Ambulanzleitung Verhaltenstherapie am IfP, unter der Tel-Nr.: (040) 7410-57969 oder per E-Mail: s.liebherz@uke.de

We look forward to receiving your completed application by 06. April 2020 stating reference code 2020-151.

Bewerben Sie sich jetzt auf die ausgeschriebene Stelle vom Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Arbeiten am Puls der Zeit.
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