Better together. For life.

Teamleitung Patienten:innenkoordination und Klinisches Management (w/m/d)


Teamleitung Patienten:innenkoordination und Klinisches Management (w/m/d)

Vollzeit: 38,5 Stunden| Teilzeit| Unbefristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Universitäres Herz- und Gefäßzentrum Hamburg

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Hier schlägt das Herz der Zukunft!

Das neue Universitäre Herz- und Gefäßzentrum ist das Herzstück der ersten Phase des Zukunftsplans 2050 des UKE und soll 2023 bezugsfertig sein. Kurze Wege und klare

Strukturen, vereint in einem Raum- und Funktionsprogramm, das Behandlungsprozesse aus einem Guss ermöglicht, ist das Ziel der neuen Architektur. Dafür haben die

beteiligten Mitarbeitenden ihre Erfahrungen aus dem praktischen Alltag eingebracht.

Mit bis zu 388 Betten, neun Operationssälen, neun Herzkatheterlaboren, integriertem Kinderherzbereich und Imaging Center entsteht ein zukunftsweisender

Klinikneubau für eine modern ausgerichtete Versorgung – selbst hochkomplexer und seltener Herz- und Gefäßerkrankungen.

Ihre Aufgaben

  • Typische Aufgaben im Rahmen der Leitungstätigkeit in den Bereichen Patientenkordination und Klinisches Management
  • Personalführung von knapp 40 Mitarbeiter:innnen
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitwirkung bei der Personalauswahl und -gewinnung
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen
  • Personalentwicklung
  • Sicherstellung der Leistungsfähigkeit der Bereiche in enger Zusammenarbeit mit der Zentrumsleitung
  • Organisation und Gestaltung der Ablauforganisation
  • Erstellung von Recherchen, Berichten, Kennzahlen, Analysen und Auswertungen für Geschäftsführung und Zentrumsleitung im Hinblick auf Patienteneinbestellungen, Patientenplanung, Überwachung und Bearbeitung der offenen Fälle in Kodierung und Leistungsdokumentation in Zusammenarbeit mit den klinischen Leistungsträgern aller Kliniken des UHZ
  • Mitwirkung in UHZ übergreifenden Projekten zu Prozessoptimierungen
  • Die Aufgabe der Patientenkoordination ist die Steuerung, Planung und Koordinierung insbesondere der stationären Patientenströme innerhalb des UHZ in enger Abstimmung mit der Bettenkoordination sowie die Terminierung von etwaigen vorstationären Untersuchungen und Aufenthalten. Zur Patientenkoordination gehört auch das Team Schreibbüro, das insbesondere die Erstellung und den Versand der Entlassungsbriefe und OP Berichte verantwortet. Das Klinische Management ist die Schnittstelle zwischen klinischer Leistungserbringung und Administration. Hauptaufgabe ist die Erlössicherung mittels optimaler Dokumentation, zeitnaher Kodierung und qualifizierten MDK-Management, aber auch die Unterstützung der kaufmännischen Zentrumsleitung in der Analyse und Optimierung des medizinischen Leistungsportfolios. Beide Bereiche sind direkt der kaufmännischen Leitung unterstellt.

Diese Position ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

What we look forward to

  • Mindestens 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in einem medizinischen Fachberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im kardiovaskulären Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung von interdisziplinären Teams setzen wir zwingend voraus
  • Tiefes Verständnis der administrativen Patientenprozesse, Abrechnungskenntnisse, Erfahrung in operativer Patientenplanung und Bettenmanagement, Büroorganisationskenntnisse, Casemanagementkenntnisse, Controlling-Kenntnisse, DRG-Kenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office Kenntnisse, SAP, Soarian, MyMedis, APS, Internetrecherche, SPX Dienstplanung), Führungswissen, Kenntnisse der Versorgung herzkranker Patient_innen, Kenntnisse der Krankheitsbilder, medizinische Dokumentationskenntnisse, medizinischen Nomenklaturkenntnisse, medizinische Prozesskenntnisse
  • Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, zielorientiertes Arbeiten, analytisches und konzeptionelles Denken, Eigeninitiative, Einfühlungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Motivationsfähigkeit, Vorbildfunktion, wirtschaftliches Handeln, Zuverlässigkeit

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.400 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
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We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Herr Dr. Cornelius Jäger per E-Mail: c.jaeger@uke.de

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

We look forward to receiving your complete application by 06.02.2023 stating reference code VW221058.

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