Better together. For life.

Drittmittelverwalter (w/m/d)


Drittmittelverwalter (w/m/d)

Vollzeit: 38,5 Stunden | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf | Geschäftsbereich Finanzen: Drittmittelabteilung

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

  • Verantwortung für die finanzielle Abwicklung verschiedenster Drittmittelprojekte
  • Ansprechperson für die Projektleitung und die diversen Mittelgeber
  • Überwachung des Budgets und der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel
  • Mittelabforderung und Rechnungsstellung, kreditorische und debitorische Buchungen, Mittelfreigaben, Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Prüfung und Freigaben von Personalanträgen, Investitionen, Reisekostenanträgen (Zulässigkeit, Personalkostenhochrechnung, Budgetabgleich, Prüfung der Laufzeit, Kostenkontrolle)
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Kontenprüfungen und Korrekturen
  • Tätigkeiten im Rahmen von Projekten und Qualitätsmanagement
  • Projektcontrolling und Berichtswesen

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

What we look forward to

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung.
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Buchungen, Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von SAP R/3
  • Vorteilhaft: Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung von drittmittelgeförderten Projekten
  • Gute MS Office-, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Engagement, Freundlichkeit, Serviceorientiertheit

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.400 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
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We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Kontakt zum Fachbereich: Frau Renate Friedemann unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -54286 oder per E-Mail: renate.friedemann@uke.de.

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus, eine Immunisierung vorliegt. (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 28.11.2022 stating reference code VW22631_e2.

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