Better together. For life.

Projektassistenz (w/m/d) – Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin


Projektassistenz (w/m/d) – Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Teilzeit| Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin – Experimentelle Feto-Maternale Medizin

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Innerhalb der Klinischen Forschungsruppe der KFO 296 Feto-Maternal Immune Cross Talk ist eine Stelle im Bereich der Projektassistenz der Professorin für Glyco-Immunologie und Reproduktion sowie der Professorin für Hebammenwissenschaft zu besetzen. Das Ziel der klinischen Forschungsgruppe ist es, in zahlreichen Individualprojekten gesundheitliche Vor- und Nachteile für Frauen und Kinder zu erforschen, deren Ursache in der Schwangerschaft liegt.

Diese Position ist im Rahmen eines Drittmittelprojektes vorerst für zwei Jahre mit 70 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.

  • Administration und Verwaltungsaufgaben innerhalb der Projektgruppen und Netzwerke, Kontakt und Koordination, Organisation von Seminartreffen
  • Unterstützung der Projektleitung: Reisekostenanträge, Terminkoordination, Postbearbeitung, unterschriftsreife Vorbereitung des Schriftverkehrs überwiegend in englischer Sprache
  • Koordination von AG-internen Forschungsaktivitäten im Rahmen des Heisenberg-Forschungsprogramms
  • Organisatorische Aufgaben, wie z.B. Raumorganisation, Antragsorganisation
  • Vorbereitung von Teamtreffen und Sitzungen
  • Unterstützung der Personaladministration: Ausschreibungen erstellen, Auswahlprozess organisieren, Personalanträge erstellen
  • Überwachung der Drittmittelangelegenheiten
  • Bugetüberwachung und Pflege des Berichtswesens
  • Beschaffungsangelegenheiten (internes Bestellwesen, Einkauf)
  • Pflege von Internetauftritten
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrangeboten
  • EDV-Angelegenheiten, Datenpflege- und –erfassung, Datenauswertung
  • Recheretätigkeit und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten
  • Unterstützung der Projektleitung im Hinblick auf die Projektdokumentation

What we look forward to

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vornehmlich im Bereich Krankenhaus und Umfeld , idealerweise im Bereich Fremdsprachenassistenz oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im klinischen Bereich (Kenntnisse über Abläufe und die Organisation in einem großen Klinikum, Kompetenz in berufsübergreifender Kommunikation in einer klinischen Institution)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Büroorganisation, First Spirit Internettool)
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich Projektmanagement, Drittmittelverfahren, Personalwesen, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement
  • Kommunikations-, Kooperations-, Organisationsgeschick, Selbständigkeit, Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsfähigkeit

What we can offer

  • eregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


> Find out more about the UKE and our aspirations as an employer

Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


> Find out more about the different professions and prospects at the UKE here

Contact

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich Frau Prof. Sandra Blois unter der Tel-Nr.: (040) 7410- 53647 oder per E-Mail: s.blois@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus, eine Immunisierung vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 04.10.2022 stating reference code VW22764.

Apply now for the advertised position from the University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE). Better together. For life.
Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

Alternativ schreiben Sie uns
eine Mail oder rufen an: