Better together. For life.

Sekretariat Senior


Sekretariat Senior

Teilzeit: 19,25 Stunden| Unbefristet| Arbeitsort: Hamburg Eppendorf| Zentrum für Onkologie, Strahlentherapie und Radioonkologie

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Geschäftszimmer der Laborleitung und organisatorische Unterstützung der Labor-Arbeitsgruppenleitungen

Dazu gehören unter anderem:

  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Archivverwaltung
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache (z. B. Gutachten, Vortragsmanuskripte und Veröffentlichungen)
  • EDV – Angelegenheiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint, Datenpflege und –erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Pflege der Labor-Webseite mittels Content Management System
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • (etatmäßige) Drittmittelüberwachung
  • Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studierendensekretariats
  • Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement sowie im Bereich Sicherheit und Compliance
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Laborleiters in Personalangelegenheiten des Bereichs
  • Vertretung anderer Sekretariate

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Es erwartet Sie ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

What we look forward to

  • Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte_r, Kauffrau_mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office Programme
  • Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, MS Office Kenntnisse, Kenntnisse im Content Management für Webseiten, grundlegende Englischkenntnisse, Personalrechtskenntnisse
  • Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


> Find out more about the UKE and our aspirations as an employer

Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


> Find out more about the different professions and prospects at the UKE here

Contact

Kontakt zum Recruiting: Erreichbarkeit unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Kontakt zum Fachbereich: Frau Scheibner unter der Tel-Nr.: (040) 7410-56080 oder per E-Mail: strahlenbiologie@uke.de

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus, eine Immunisierung vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Bitte entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beilegen.

We look forward to receiving your complete application by 11.07.2022 stating reference code VW22520_.

Apply now for the advertised position from the University Medical Center Hamburg-Eppendorf (UKE). Better together. For life.
Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

Alternativ schreiben Sie uns
eine Mail oder rufen an: