Better together. For life.

Projektmanager (w/m/d) für Klinische Forschung


Projektmanager (w/m/d) für Klinische Forschung

Zentrum für Onkologie – Klinik für Stammzelltransplantation

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

  • Vollzeit: 38,5 Stunden/ Teilzeit
  • Befristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.100 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Diese Position ist - vorbehaltlich der Mittelfreigabe - vorerst befristet auf zwei Jahre und kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Eine Verlängerung ist avisiert.

Die Studienzentrale ist ein nettes aufgeschlossenes und kollegiales Team von aktuell sechs Mitarbeiterinnen und führt Studien der Phase I-IV mit dem Schwerpunkt Stammzelltransplantation durch.

Projektmanagement im Rahmen von Investigator-initiierter klinischer Prüfungen und Auftragsforschung - Wahrnehmung von Projektsteuerungsaufgaben entsprechend der jeweiligen Zuständigkeit als Projektleitung oder Teilprojektleitung:

  • Koordination der Planung, Initiierung, Durchführung und Abschluss von klinischen Prüfungen nach nationalen und internationalen regulatorischen Vorgaben
  • Planung und Abstimmung der Aufgaben innerhalb eines Projektes (Responsibility Split) mit Festlegung der Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei der inhaltlichen Konzeption von Projekten oder Teilprojekten
  • Zentrale Anprechperson für alle projektrelevanten Akteure (in- und extern)
  • Einweisung, Koordination und Supervision studienspezifischer Teams (Datenmanagement, Monitoring, Safety, ect.)
  • Erstellung und Bearbeitung studienspezifischer Dokumente (Prüfplan, Patienteninformation, Manuale, etc.)
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler regulatorischer Einreichung bei den zuständigen Behörden
  • Vorbereitung von Audits

Durchführung des Projektcontrollings:

  • Überwachung projektspezifischer Timelines
  • Erstellung von Zwischenberichten, Analysen, Konzepten für interne und externe Stellen
  • Qualitätssicherung der Projekte, einschließlich Unterbreiten von Lösungsvorschlägen
  • Sicherstellung bzw. Weiterentwicklung der Prozessqualität und Mitgestaltung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Erstellung von Statistiken und Übersichten

Budgetverantwortung und Budgetkontrolle:

  • Finanzplanung der Projekte, Abschätzung des Finanzierungsbedarfs und Erstellung von Teil- oder Vollkostenkalkulation
  • Überwachung der Studiendurchführung unter inhaltlichen und zeitlichen Aspekten
  • Budgetkontrolle

What we look forward to

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z.B.: der Betriebswirtschaftslehre, Medizin, Biologie, Psychologie, gern mit Promotion oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse des Arzneimittelgesetzes, ICH – GCP, Deklaration von Helsinki, EU-Regelungen, GCP-Verordnung und des gesetzlichen Umfelds von klinischer Forschung (national und international)
  • Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Klinische Forschung (z.B.: Klinik, CRO, KKS, Behörden)
  • Nachgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement und der Koordination von klinischen Prüfungen
  • Verständnis betriebswirtschaftlicher Ansätze sowie Drittmittelverwaltungs- und Vertragsmanagementkenntnisse
  • Interesse an patientenorientierter klinischer Forschung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Grafik-und Projektplanungssoftware)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Eine prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Koordinations-und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Sozialkompetenz

What we can offer

  • Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
  • 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
  • Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv Ihre Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  • Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
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We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Ihr Kontakt zum Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter der Tel-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Ihr Kontakt zum Fachbereich: Herr Prof. Dr. Nicolaus Kröger, Direktor der Klinik, unter der Tel.-Nr.: (040) 7410-54851 oder Frau Dr. Frauke Bach, unter der Tel.-Nr.: (040) 7410-59803 oder Frau Marion Heinzelmann, unter der Tel.-Nr.: (040) 7410-54188

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn Sie nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus (spätestens zum Beschäftigungsbeginn) immunisiert sind. Legen Sie entsprechende Nachweise bitte Ihren Bewerbungsunterlagen bei.

We look forward to receiving your complete application by 30.05.2022 stating reference code VW22344.

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