Better together. For life.

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement


Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

UKE-Akademie für Bildung & Karriere (ABK) – Ausbildungsbeginn: 01.08.2023

At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. Together we can make this possible.

Every day a little more. Every day a little better.

What to expect

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement findet in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung, in unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere sowie in weiteren Sekretariaten des UKE statt.

Die Wahlqualifikationen im UKE sind Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie Assistenz und Sekretariat. Eine Übernahme in einen interessanten Arbeitsbereich nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung ist unser Ziel.

  • Organisation und Durchführung (inkl. Auf- und Abbaukoordination, Veranstaltungsbetreuung, Aufbau und Bedienung von Veranstaltungstechnik) von Veranstaltungen und Seminaren
  • Die Rolle als Ansprechperson bei Fragen zu Terminen, Räumen und Veranstaltungstechnik sowie Kontakt für Dozierende und Teilnehmende
  • Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit planen und organisieren
  • Organisation / Koordination von bürowirtschaftlichen Aufgaben (z. B. Teilnehmendenadministration, Schriftverkehr und Budget- sowie Angebotserstellung)

What we look forward to

  • Die Fähigkeit, auf andere Menschen zugehen zu können und Freude an Teamarbeit
  • Einen sehr guten erweiterten (qualifizierten) Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an organisierenden und planenden Tätigkeiten
  • Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Ein Praktikum im kaufmännischen Bereich (möglichst im Veranstaltungsbereich)

What we can offer

  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mitten in Hamburg
  • Auf Wunsch eine günstige Personalunterkunft für die Dauer der Ausbildung
  • 30 Tage Urlaub
  • Kein Schichtdienst
  • Bezahlung nach Tarif (TVAöD): 1. Ausbildungsjahr 1.068,26 € 2. Ausbildungsjahr 1.118,20 € 3. Ausbildungsjahr 1.164,02 €
  • Jährliches Büchergeld für Lehrmittel
  • Eine bezuschusste Heimfahrt zur Familie pro Monat
  • Viele weitere Vorteile und Vergünstigungen durch unser Mitarbeiter:innen-Programm UKE INside (Fitness Studios, Online-Shops, …)
  • Vergünstigungen für das HVV ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice
  • Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
  • Einblicke in die Abläufe einer der modernsten Kliniken Europas

The UKE

We are the UKE - and we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

It is our aim to be one of the leading University Medical Centers and, at the same time, the best employer in our industry. At the UKE, we are convinced that successful and fulfilling work should be harmonised with the personal needs and individual life plans of all employees. And as different as these are, as diverse is our range of individual solutions.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Your application options at a glance

Choose the application method that suits you best.
You can send us your application quickly and easily - online, by email or by post. Alternatively, you can submit your application to our recruiting team in person.
> Click here to access information on the various application options

We live and value diversity
We offer a work environment providing equal opportunities regardless of age, gender, sexual identity, disability, origin or religion. This is affirmed by our accession to the Charter of Diversity.

We explicitly strive to increase the proportion of women in management positions, especially among scientific staff in research and teaching.

The same applies in case of an underrepresentation of one's gender in the advertising area. People with severe disabilities will be considered with priority in case of equal suitability, qualification and professional performance.
> Find out more about diversity at the UKE

Your Perspective

Hamburg and its UKE. As one of the largest employers in the Hanseatic city, we stand for excellent competence in the areas of research, teaching and comprehensive health care in our clinics. Every day our 14.100 employees strive to make the world a little healthier by their contribution.

With more than 140 different job profiles – in nursing, the various healthcare professions, in medical and medical-technical services or therapeutic and educational professions as well as in research and teaching up to a career in administration or in the technology and service area – we are the ideal place for everyone who wants to keep getting better with us.

Better together. For life.
Welcome to the UKE.


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Contact

Herr Rüdiger Eckstein, unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -56233 oder per E-Mail: r.eckstein@uke.de.

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn Sie nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus immunisiert sind. Legen Sie entsprechende Nachweise bitte mit Ihren Bewerbungsunterlagen vor

We look forward to receiving your complete application by 31.01.2023 stating reference code AB2239.

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