Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretariat Admin.-Assistenz (w/m/d)


Work on the pulse of time

Sekretariat Admin.-Assistenz (w/m/d)

Zentrum für Experimentelle Medizin- Institut für Struktur- und Systembiologie – Arbeitsgruppe Marlovits

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What to expect

  • 38,5 Stunden/ Teilzeit
  • Unbefristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Bahrenfeld

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patienten und Patientinnen.

Das Center for Structural Systems Biology (CSSB) ist ein Forschungszentrum, das sich der Infektionsbiologie und den zugrunde liegenden Mechanismen wichtiger pathogener Prozesse widmet. Das CSSB ist auf dem DESY Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt und eine gemeinsame Initiative von zehn Forschungspartnern in Norddeutschland, zu denen auch das UKE gehört. Die Core Facilities des CSSB bieten Zugang zu hochmodernen Technologien und Forschungsdienstleistungen für die Infektions- und Strukturbiologie.

Das Marlovits Lab erforscht die strukturellen Grundlagen und funktionalen Mechanismen von molekularen Maschinen, die bei Infektionen eine essentielle Rolle spielen. Unter Verwendung multidiziplinärer Methoden aus den Bereichen Molekularbiologie, Genetik, Zellbiologie sowie einer breiten Palette von strukturbiologischen Werkzeugen (EM, Röntgen, NMR, X-Verknüpfung/Massenspektrometrie), versuchen wir den Aufbau, der Funktion und Regulation besser zu verstehen.

  • Administrative Büro- und Labororganisation (Buchhaltung, Bearbeitung der elektronischen und analogen Posteingänge, Terminkoordination sowie Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Laborbedarf)
  • Pflege und Verwaltung der Dokumente des Qualitätsmanagements
  • Kommunikation mit den Abteilungen des UKE, externen Dienstleistern und Behörden sowie die Organisation und Überwachung von Wartungsarbeiten
  • Unterstützung des Institutsdirektors in der Administration von Drittmittelprojekten, der Überwachung des Budgets für Betriebsmittel und Investitionen und bei der Personalplanung, Rechnungsprüfung
  • Unterstützung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Dokumentation von Sitzungen
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten bei der Erstellung von Dokumenten für die Gentechnikbehörde sowie bei Sicherheitsbelehrungen

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Nachweisbare Kenntnisse in der Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und der Unterstützung in der Projektsteuerung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Powerpoint, Word, Excel, Adobe Acrobat Reader) und idealerweise Vorerfahrungen mit CMS-Programmen.
  • Erfahrungen im Qualitätsmanagement
  • Idealerweise SAP- und SP-Expert Erfahrungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswert Erfahrung in der Laborumgebung (S1 und S2)
  • Motivation zur Arbeit in einem internationalen, multidisziplinären Team

What we can offer

Volle Konzentration auf die Arbeit

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen.

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung).
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!
  • Unser Mitarbeitendenprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
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Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Contact:

Ihr Kontakt zum Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Ihr Kontakt zum Fachbereich: Herr Dr. Oliver Vesper unter der Tel-Nr.: (040) 8998-87653 oder per E-Mail: o.vesper@uke.de

We look forward to receiving your completed application by 27. September 2021 stating reference code 2021-614.

Bewerben Sie sich jetzt auf die ausgeschriebene Stelle vom Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Arbeiten am Puls der Zeit.
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