Work on the pulse of time

Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement


Work on the pulse of time

Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement

UKE-Akademie für Bildung und Karriere

We are the UKE – the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf [Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf]. A pulsating centre of health in the heart of Hamburg. When you are surrounded by that much energy and when progress sets the pace, no two days are the same. More than 13,600 employees with very different responsibilities are united by the same goal: ensuring health and well-being.

What to expect

Die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement findet in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung, in unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere (z. B. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit) sowie in weiteren Sekretariaten des UKE statt.

  • Organisation und Durchführung (inkl. Auf- und Abbaukoordination, Veranstaltungsbetreuung, Aufbau und Bedienung von Veranstaltungstechnik) von Veranstaltungen und Seminaren
  • Die Rolle als Ansprechperson bei Fragen zu Terminen, Räumen und Veranstaltungstechnik sowie Kontakt für Dozierende und Teilnehmende
  • Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit planen und organisieren
  • Organisation / Koordination von bürowirtschaftlichen Aufgaben (z. B. Teilnehmendenadministration, Schriftverkehr und Budget- sowie Angebotserstellung)

Die Wahlqualifikationen im UKE sind Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie Assistenz und Sekretariat. Eine Übernahme in einen interessanten Arbeitsbereich nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung ist unser Ziel.

What we look for in a candidate

  • Die Fähigkeit, auf andere Menschen zugehen zu können und Freude an Teamarbeit
  • Einen sehr guten erweiterten (qualifizierten) Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an organisierenden und planenden Tätigkeiten
  • Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Ein Praktikum im kaufmännischen Bereich (möglichst im Veranstaltungsbereich) Bei Bewerbungen aus dem Ausland
  • Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2
  • Ein von einer deutschen Schulbehörde anerkanntes und beglaubigtes Schulabschlusszeugnis (Übersetzung reicht leider nicht aus)

What we can offer

  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mitten in Hamburg
  • Auf Wunsch eine günstige Personalunterkunft für die Dauer der Ausbildung
  • 30 Tage Urlaub
  • Kein Schichtdienst
  • Bezahlung nach Tarif (TVAöD): 1. Ausbildungsjahr 1.068,26 € 2. Ausbildungsjahr 1.118,20 € 3. Ausbildungsjahr 1.164,02 €
  • Jährliches Büchergeld für Lehrmittel
  • Eine bezuschusste Heimfahrt zur Familie pro Monat
  • Viele weitere Vorteile und Vergünstigungen durch unser Mitarbeiter:innen-Programm UKE INside (Fitness Studios, Online-Shops, …)
  • Vergünstigungen für das HVV ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice
  • Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
  • Einblicke in die Abläufe einer der modernsten Kliniken Europas

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Contact:

Herr Rüdiger Eckstein unter der Tel-Nr.: (040)7410-56233, r.eckstein@uke.de.

Beachten Sie bitte, dass die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur möglich ist, wenn Sie nach den jeweils geltenden Vorgaben vollständig gegen das SARS-CoV-2-Virus immunisiert sind. Legen Sie entsprechende Nachweise bitte mit Ihren Bewerbungsunterlagen vor

We look forward to receiving your completed application by 31. January 2022 stating reference code 2021-580.

Bewerben Sie sich jetzt auf die ausgeschriebene Stelle vom Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Arbeiten am Puls der Zeit.
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Alternativ schreiben Sie uns
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