Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretär (w|m|d)


Work on the pulse of time

Sekretär (w|m|d)

Universitäres Herzzentrum Hamburg GmbH (UHZ)

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What to expect

  • Sekretär:in für die Oberärzt:innen der Klinik für Kardiologie
  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Oberärzt:innen der Klinik
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Versenden von Arztbriefen sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, allgemeine Ablage
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie die E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Terminen, Besprechungen, Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Korrespondenz, Gutachten, Vortragsmanuskripte und Veröffentlichungen)
  • EDV-Angelegenheiten wie Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung (z.B. mit Powerpoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Verwaltung von Gutachtenaufträgen, Kongressen, Fortbildungen und Dienstreisen (Planung und Abrechnung), Rechnungsprüfung, Beschaffungsangelegenheiten
  • Alle Tätigkeiten erfolgen in enger Abstimmung mit dem Sekretariat des/der leitenden Oberarztes/Oberärztin bzw. stellvertretenden Klinikdirektors
  • Im Bedarfsfall Vertretung im Chefarztsekretariat

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Verwaltungsangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement, Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealweise Kenntnisse in SAP, Soarian, SPExpert
  • Fähigkeit zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, gute Umgangsformen, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, gute Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit im verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit medizinischen Anfragen/Daten

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
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Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Contact:

Herr PD Dr. M. Seiffert, Leitender Oberarzt der Klinik, unter der Tel.-Nr.: 040/7410-58206 oder per Email: m.seiffert@uke.de.

We look forward to receiving your completed application by 27. July 2021 stating reference code 2021-524.

Please apply via BEWERBUNG@UKE.DE

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Alternativ schreiben Sie uns
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