Arbeiten am Puls der Zeit

Sachbearbeitung internationale Studierendenangelegenheiten – Dekanat


Work on the pulse of time

Sachbearbeitung internationale Studierendenangelegenheiten – Dekanat

Medizinische Fakultät – Dekanat – Prodekanat für Lehre

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem gut eingespielten kollegialen Team sowie ein gutes Betriebsklima mit einer offenen Kommunikationskultur
  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE, in der Abteilung Prodekanat für Lehre. Das Prodekanat für Lehre ist zuständig für die Koordination des Lehr- und Lernbetriebes an der Medizinischen Fakultät. Es erwartet Sie das hochmoderne, familienfreundliche und grüne UKE - mit vielen Perspektiven!

Die Position ist mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

  • Administrative Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse des Bereichs Internationaler Studierendenaustausch für die Studiengänge der Medizinischen Fakultät
  • Beratung, Betreuung und Integration von internen und externen Studierenden in allen organisatorischen Angelegenheiten in Bezug auf ein Mobilitätsvorhaben
  • Organisation und Durchführung von Welcome- und Informationsveranstaltungen
  • Bewertung und Optimierung der Kooperationsprogramme
  • Internationale Öffentlichkeitsarbeit zu Ausbildungsmöglichkeiten an der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg
  • Pflege des Internetauftritts des Internationalen Austausches

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre oder im Bereich Verwaltungswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Exzellente Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch und/oder Französisch)
  • Idealerweise Kenntnisse zu nationalen und internationalen Hochschulstrukturen und internationalen Mobilitätsprogrammen
  • Erfahrungen in der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil, Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Maß an Problem- und Konfliktlösungspotential, Flexibilität, Serviceorientierung

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
> Hier geht es zu Ihren Perspektiven im UKE

Contact:

Frau Dr. Rheingans/Herr Soulos unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -55941

We look forward to receiving your completed application by 03. February 2020 stating reference code 2019-892.

Bewerben Sie sich jetzt auf die ausgeschriebene Stelle vom Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Arbeiten am Puls der Zeit.
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