Sekretariatsleitung des Psychosozialen Teams in der Kinderonkologie


Work on the pulse of time

Sekretariatsleitung des Psychosozialen Teams in der Kinderonkologie

Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin – Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie

We are the University Medical Centre Hamburg-Eppendorf (UKE), a vibrant healthcare community right at the heart of Hamburg. There is a real buzz of energy here, as progress sets the pace and every day offers fresh experiences. Around 11,000 members of staff with a myriad of roles are united in pursuit of a single aim: human well-being. With more than 140 different professions, we are the ideal place for anyone who loves to work in a flexible environment and is ambitious to advance their own personal development and that of healthcare as a whole.

What we can offer

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

What to expect

Die Klinik versorgt etwa 600 krebs- und blutkranke Kinder aus der Metropolregion Hamburg (ca. 120 Neuaufnahmen pro Jahr, 22 Betten-Station, Knochenmarktransplantations-Station mit 6 Betten und große Ambulanz). Zum Behandlungskonzept gehört eine integrierte umfassende psychosoziale Versorgung durch Sozialpädagogen/innen, Psychologen/innen, Kreativtherapeuten/innen (Musik, Kunst und Medien), Pädagogen/innen und Erzieher/innen. Die Patienten/innen und ihre Familien werden durch den Psychosozialen Dienst von der Diagnosestellung bis zum Abschluss der Behandlung/Nachsorge unterstützend begleitet.

Im Rahmen des interdisziplinären Behandlungskonzeptes sitzen Sie an einer zentralen Anlaufstelle für die Patienten/innen und ihre Familien, beraten diese und sind in engem Austausch mit dem psychosozialen Team. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, vielschichtige Tätigkeit, in einem gut kooperierenden interdisziplinären Team.

Diese Position ist zunächst mit 28,5 Stunden der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Position ist auf ein Jahr befristet zu besetzten. Eine Verlängerung ist avisiert.

  • Ausfertigen von sozialmedizinischen Bescheinigungen, psychologischen Berichten, Protokollen, Einladungen, Rundschreiben u.v.m.
  • Datenpflege, Dokumentation
  • Verwaltung von Patientenakten sowie des Archivs des Psychosozialen Dienstes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung von Posteingängen, Ablage, Schriftverkehr, Bearbeitung oder Weiterleitung persönlicher und telefonischer Patientenanfragen sowie Beschaffungsangelegenheiten (z.B. Bestellung von Büromaterial, Broschüren, Bücher, Antragsformularen)
  • Unterstützung beim Qualitätsmanagement
  • Organisationsaufgaben wie z.B. Reise- und Kongressplanungen, Internetrecherchen zu psychosozialen Netzwerken (u.a. mit Ehrenamtlichen, Spenderorganisationen, Beratungsstellen, Schulen, usw.)
  • Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
  • Erstellung von Statistiken zur psychosozialen Betreuungsarbeit

What we look for in a candidate

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute EDV Kenntnisse sowie im Umgang mit MS Office und SAP
  • Englischkenntnisse
  • Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen und in der medizinischen Nomenklatur
  • Kompetenz in interdisziplinärer Kommunikation in einer klinischen Institution
  • Koordinations- und Organisationsgeschick, Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Kontaktfreudigkeit sowie Kreativität
  • Aufgeschlossen im Kontakt zu Familien und Engagement in der Arbeit mit hochbelasteten Menschen unterschiedlicher Altersgruppen und Herkunft

Your UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Your Perspective

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
> Hier geht es zu Ihren Perspektiven im UKE

Contact:

Frau PD Beate Winkler per E-mail: b.winkler@uke.de

We look forward to receiving your completed application by 18. November 2019 stating reference code 2019-744.

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.