Arbeiten am Puls der Zeit

Assistenz (w/m/d) der Kaufmännischen Leitung


Arbeiten am Puls der Zeit

Assistenz (w/m/d) der Kaufmännischen Leitung

Universitäres Herz- und Gefäßzentrum am UKE (UHZ), Abteilung Kaufmännische Zentrumsleitung

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

  • Vollzeit: 38,5 Stunden/ Teilzeit möglich
  • Unbefristet
  • Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf

Ihre Aufgaben

Operatives Controlling

  • Mitarbeit bei der Planung und Koordination des Budgetprozesses
  • ermanente Überwachung der Kostenarten-/Kostenstellenbudgets und Erstellung von Abweichungsanalysen
  • Führung von Gesprächen mit den Budgetverantwortlichen und kritische Prüfung der angeführten Argumente auf Plausibilität
  • Ggf. strenge Einzelfallprüfungen unter Berücksichtigung der Planungen von 3 Perioden
  • Entwicklung von kurzfristigen Planvorgaben auf der Ebene der Kostenstellenbudgets
  • Abstimmung bzgl. Plan/Ist-Anpassung mit Hinweis auf Konsequenzen im Leistungsverhalten, Kostenverhalten, Ertragsverhalten
  • Analyse der Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen und Berichterstattung
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung/Weiterentwicklung des betriebsinternen Berichtswesens, insbesondere auf der Basis der Kostenstellen-Budgets

Projektarbeit (Mitarbeit in Projekten bzw. Leitung von eigenen Projekten)

  • Mitarbeit bei der Erarbeitung und Überprüfung eines Projektcontrollings für alle Projekte des Zentrums sowie Projektbeteiligungen
  • Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrums- bzw. Uke-übergreifenden Projekten zur Reorganisation und zur Neu- und Weiterentwicklung des Zentrums
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung eines Management-Informationssystems
  • Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit für das eigene Aufgabengebiet.

Diese Position im Universitären Herz- und Gefäßzentrum am UKE ist zum 01.01.2022 unbefristet zu besetzen und kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Gesundheitswirtschaftsunternehmen
  • Drittmittelkenntnisse, Erfahrungen im Umgang mit SAP und Kenntnisse zur Kosten- und Leistungsrechnung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse (v. a. Excel und Powerpoint)
  • Sehr gutes analytisches und konzeptionelles Denken, wirtschaftliches Handeln, Lösungsorientiertheit, Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit

Das bieten wir

Volle Konzentration auf die Arbeit:

  • Einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit jährlich mindestens 30 Tagen Urlaub, eine Bezahlung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA und weiteren attraktiven Vergütungsbestandteilen.
  • Eine betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote und vielen weiteren Vergünstigungen.
  • Zudem bezuschussen wir das HVV-ProfiTicket & den Dr. Bike Fahrradservice.

Wir pushen die Karriere:

  • Profitieren Sie von unseren umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen, unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen.

Beruf und Familie & die eigene Gesundheit im Einklang:

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung).
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt.
  • Bei uns besteht die Möglichkeit mit einem Sabbatical oder Sonderurlaub, fremde Kulturen zu bereisen oder einfach mal eine Pause einzulegen.
  • Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!

Ihr UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Ihre Perspektive

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Ihre Ansprechpartner

Ihr Kontakt zum Recruiting: Sie erreichen uns telefonisch unter der Tel.-Nr.: (040) 7410-52599 oder per E-Mail: bewerbung@uke.de

Ihr Kontakt zum Fachbereich: Frau Prof. Morgner-Miehlke unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -54184

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 27. Dezember 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-869_w.

Bitte bewerben Sie sich unter BEWERBUNG@UKE.DE

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

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