Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretariat Admin. Assistenz


Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretariat Administrationsassistenz (w/m/d)

Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde – Poliklinik für Parodontologie, Präventive Zahnmedizin und Zahnerhaltung

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

Die Poliklinik für Parodontologie, Präventive Zahnmedizin und Zahnerhaltung ist als universitäre Einrichtung aktiv in Klinik, Forschung und Lehre. Das Spektrum unserer Behandlungen umfasst alle Bereiche der modernen zahnerhaltenden Zahnmedizin. Schwerpunkte der Behandlung sind die nicht-chirurgische und chirurgische Parodontologie, Endodontologie sowie die Kinderzahnmedizin und Präventive Zahnheilkunde.

  • Administrative Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Teams
  • Telefon- und Terminkoordination des Kliniksekretariats und der Privatambulanz
  • Bearbeitung der elektronischen und analogen Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage, Archivverwaltung, Beschaffungsangelegenheiten, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Arztbriefe, Gutachten, wiss. Artikel)
  • Administrative Vorbereitung von Personalmaßnahmen unter Anwendung des SAP HR-Portals, Personalorganisation und Dokumentation in SP-Expert
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
  • Drittmittelverwaltung und –überwachung, Rechnungsprüfung, Forderungsabrechnung

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im medizinischen/zahnmedizinischen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse zur Organisation und Erfüllung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im (zahn-)medizinischen / med. Sekretariat
  • Profunde EDV-Kenntnisse (MS Office: Powerpoint, Word, Excel, Outlook,Access), Literaturverwaltungsprogramme (z.B. Endnote) sowie Adobe Photoshop (Bildbearbeitung)
  • Datenmanagement in SPSS
  • Idealerweise SAP- und SP-Expert Erfahrungen
  • Erfahrung im Umgang mit Solutio/Charly
  • Fähigkeit zum selbstständigen, ergebnis- und serviceorientierten Arbeiten, Zuverlässigkeit, Diskretion, Einsatzbereitschaft, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Ihr UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Ihre Perspektive

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Ihre Ansprechpartner

Herr OA Dr. B Höhmann, unter der Tel-Nr.: (040)7410-52285 oder per E-Mail: b.hoehmann@uke.de oder Frau OÄ PD Dr. G. Aarabi, unter der Tel-Nr.: 0152-22816075 oder per E-Mail: g.aarabi@uke.de

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 19. Juli 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-362_wat.

Bewerben Sie sich jetzt auf die ausgeschriebene Stelle vom Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Arbeiten am Puls der Zeit.
Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

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