Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretariat Admin.- Assistenz


Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretariat Admin.- Assistenz

Institut für Angewandte Medizininformatik

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das erwartet Sie

Die im Februar 2021 neu geschaffene Professur für Angewandte Medizininformatik (IAM) führt komplexe, medizinische Daten zusammen und erzeugt in Partnerschaft mit Experten effektiv gegen Krankheiten nutzbares Wissen, welches zu einem tieferen Krankheitsverständnis und/oder zu einer erfolgreicheren Behandlung von Patienten führt. Unser engagiertes, agil arbeitendes Team aus individuellen Talenten erschafft und publiziert innovative Prozesse sowie maßgeschneiderte Methoden und Werkzeuge für Ärzte/Ärztinnen und Forscher/innen, um der medizinischen Forschung heterogene Datenbestände zu erschließen, interdisziplinäre und internationale Kooperationen zu ermöglichen und komplexe Analysen zu vereinfachen.

  • Führung des Sekretariats
  • Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben des Direktors und des gesamten Teams
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage, Terminplanung und -koordinierung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation/Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Administrative Klärung von Personalmaßnahmen inkl. Einstellungs- und Umsetzungsvorgängen in Abstimmung mit allen Beteiligten und Betreuung der Ausschreibungen zur Personalgewinnung
  • Erstellung und Auswertung von Kennziffern und Leistungsstatistiken und Unterstützung im Qualitätsmanagement
  • Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Drittmittelverwaltung und -überwachung, Rechnungsprüfung, Forderungsabrechnung
  • EDV-Angelegenheiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung (z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung,
  • Datenauswertung und graphische Darstellung
  • Insgesamt eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit sehr guten Arbeitsbedingungen

Diese Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Führung eines Sekretariats
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Personalrechts-, Projekt-, Abrechnungs-, MS-Office-, SAP-, Drittmittelkenntnisse sind von Vorteil
  • Fähigkeit zum Ergebnis- und serviceorientierten Arbeiten, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft,
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir

  • Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Ihr UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Ihre Perspektive

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Ihre Ansprechpartner

Prof. Dr. Frank Ückert, Institutsleitung per E-Mail: f.ueckert@uke.de

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15. März 2021 unter Angabe des Referenzcodes 2021-126_w.

Bitte bewerben Sie sich unter BEWERBUNG@UKE.DE

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.

Alternativ schreiben Sie uns
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