Sekretär/in Junior an der Anmeldung


Arbeiten am Puls der Zeit

Sekretär/in Junior an der Anmeldung

Dekanat – Epidemiologisches Studienzentrum: Hamburg City Health Study und der NAKO Gesundheitsstudie

Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

Das bieten wir

Diese Position ist im Rahmen eines Projektes vorerst befristet und kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Verlängerungen sind avisiert.

Der Schwerpunkt der klinikübergreifenden Beobachtungsstudie Hamburg City Health Study (HCHS; www.uke.de/HCHS) sowie der NAKO Gesundheitsstudie (www.nako.de) liegt in der Früherkennung der häufigsten Volksleiden und Todesursachen in Industrienationen. Im Rahmen der HCH-Studie haben sich ca. 30 Kliniken und Institute des UKE zusammengeschlossen, um gemeinsam in einem mehrstündigen Untersuchungsprogramm 45.000 Einwohner/innen Hamburgs u. a. auf kardiologische, neurologische und onkologische Erkrankungen zu untersuchen.

Unser Studienzentrum ist zudem eines von 18 Standorten der epidemiologischen Langzeitstudie NAKO. Dazu werden 10.000 der bundesweit geplanten 200.000 Teilnehmer/innen von uns gewonnen und betreut.

Das erwartet Sie

  • Unterstützung bei der Koordination der Teilnehmer/innen am Untersuchungstag
  • Vorbereitung der Untersuchungsunterlagen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
  • Einsatz in Wechselschicht
  • Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten, sowie Dokumentation

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/mann für Büromanagement, Hotelfachangestellte/n
  • Wünschenswert: erste Berufserfahrungen sowie Erfahrung in Kundenkontakt
  • Sehr gute Koordinations-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Sozialkompetenz, freundlicher und empathischer Umgang mit den Studienteilnehmer/innen
  • Flexibilität, vor allem bezüglich der Arbeitszeiten
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

Ihr UKE

Wir sind das UKE. Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen.

Für dieses Ziel arbeiten wir eng zusammen – ganz gleich, ob in Forschung oder Lehre, ob in Klinik oder Verwaltung. Wir sind ein komprimierter Kosmos und für manche Mitarbeiter sogar wie eine große Familie. Sie wollen mit uns die Gesundheitsversorgung voranbringen und dabei auch persönlich wachsen? Von den Besten lernen, Gewohntes in Frage stellen und in ganz neuen Mustern denken?

Willkommen im UKE. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über das UKE als Arbeitgeber und unsere Vorteile erfahren?
> Hier geht es zu unserem Unternehmensprofil

Möglichkeiten Ihrer Bewerbung auf einen Blick

Bewerben Sie sich, wie Sie sich am wohlsten fühlen.
Sie können uns Ihre Bewerbung schnell und einfach zukommen lassen – online, per E-Mail oder über den Postweg . Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch persönlich bei unserem Recruitment-Team abgeben.
> Hier geht es zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier erfahren Sie mehr zum Thema Diversity im UKE

Ihre Perspektive

Hamburg und sein UKE. Wir sind Teil dieser Stadt und doch eine ganz eigene Welt. Denn bei uns dreht sich alles um eins: Menschen und ihre Gesundheit. Dieses Thema lässt uns nicht los und bringt uns alle zusammen, auch wenn unsere Aufgaben ganz unterschiedlich sind. Wissen, forschen, heilen und noch viel mehr – hier sieht sich jeder als UKE-ler.

Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern - in der Pflege und vielen Gesundheitsberufen, als Arzt/Ärztin, im Medizinisch Technischen Dienst oder therapeutischen und pädagogischen Berufen sowie in der Forschung und Lehre bis hin zur Karriere in der Verwaltung oder im Technik- und Servicebereich - sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen.

Willkommen in einem komprimierten Kosmos. Willkommen am Puls der Zeit.

Sie möchten mehr über die unterschiedlichen Berufsbilder und Perspektiven im UKE erfahren?
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Ihre Ansprechpartner

Frau Dr. Annika Jagodzinski unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -59328.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 06. August 2018 unter Angabe des Referenzcodes 2018-408.

Sie haben Fragen? - Ihre Kontaktmöglichkeit zum UKE.